商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明
 
。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进
 
口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均
 
需参照商业发票缮制。
 
  商业发票的内容一般包括:
 
  ⑴商业发票须载明“发票”( INVOICE)字样; 
 
  ⑵发票编号和签发日期( NUMBER AND DATE OF ISSUE); 
 
  ⑶合同或定单号码( CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
 
  ⑷收货人名址( CONSIGNEE'S NAME AND ADDRESS); 
 
  ⑸出口商名址( EXPORTER'S NAME AND ADDRESS); 
 
  ⑹装运工具及起讫地点( MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE); 
 
  ⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等( COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS 
 
WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。 
 
  ⑻包装及尺码( PACKING AND MEASUREMENT); 
 
  ⑼唛头及件数( MARKS AND NUMBERS); 
 
  ⑽价格及价格条件( UNIT PRICE AND PRICE TERM); 
 
  ⑾总金额( TOTAL AMOUNT);
 
  ⑿出票人签字( SIGNATURE OF MAKER)等。 
 
  在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用
 
证号码。在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商
 
正式签字方为有效。 
 
  发票的作用有以下几方面: 
 
  ① 便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定; 
 
  ② 作为进口方和出口方记账的依据; 
 
  ③ 在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据; 
 
  ④ 在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据; 
 
  ⑤ 凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;
 
  ⑥ 是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据; 
 
  ⑦ 可作为索赔、理赔的凭据。 
 
  发票的种类主要包括:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。 
 
  1、 商业发票( COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款
 
和报关缴税的凭证。
 
  2、 银行发票( BANKER'S INVOCE),是出口商为办理议付和结汇,以适应议付行和开证行需要而提供
 
的发票。 
 
  3、 海关发票( CUSTOMS INVOICE),是某些国家规定在进口货物时,必须提供其海关规定的一种固定
 
格式和内容的发票。 
 
  4、 领事发票( CONSULAR INVOICE),又称签证发票。 是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入
 
货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条
 
件之一的特殊发票。 
 
  形式发票( PROFORMA INVOICE),也称预开发票或估价发票,是进口商为了向其本国当局申请进口许
 
可证或请求核批外汇,在未成交之前,要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份
 
参考性发票。